TEDAŞ Genel Müdürlüğü’ne yapılan proje onay ve kabul başvuru dosyasında aşağıdaki belgelerin bulunması zorunludur.

- İlgili dağıtım şirketinden alınan bağlantı anlaşması çağrı mektubu yazıları,

- Tesise ait onaylı proje,

- Santralin genel yerleşim planı,

- Yangın algılama, alarm ve söndürme sistemleri şeması,

- Topraklama ve yıldırımdan korunma planları şeması,

- AG, YG tek hat şeması,

- AG, YG kablo dağıtım planı,

- Vaziyet planı,

- Tesis sahibi ile yüklenici arasında imzalanan sözleşme,

- Kısa devre hesapları,

- Sistem bağlantı görüşü,

- Sistem bağlantı anlaşması,

- Uygunluk belgeleri,

- ÇED belgesi,

- Tesis bilgi formu,

- Geçici kabul işlemleri için tesis sahibi adına heyete katılacak kişiye ait tesis sahibi tarafından verilen yetki yazısı veya vekâletname,

- Keşif cetveli,

- Vergi levhası, ticaret sicil gazeteleri, yetkili kişilerin imza sirküleri,

- Topraklama direnç ölçüm raporu,

- Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğü tarafından yapılan Teknik Değerlendirme Raporu,

- Proje onay yazısı ve imar yazısı,

- Tesiste kullanılacak olan güneş enerjisi teknolojisine ait her bir ekipmanın (pv modülü, invertör, yansıtıcı yüzey, odaklayıcı sistemi) elektriksel ve fiziksel teknik özellikleri gösteren bilgi ve belgeler,

- Sistemi tasarlayan şirket bilgisi, irtibat kurulacak kişi ve iletişim bilgileri,

- Kar, buz ve rüzgâr yükü ile kurulacak olan güneş enerjisi teknolojisine ait aksamların statik ve dinamik yüklerin etkisindeki mukavemet hesaplarının uygun bulunduğuna dair İl Özel İdaresi veya Belediye tarafından onaylanmış uygunluk yazısı,

- Tesisin inşa edileceği alanın GES kurmaya uygun olduğunu gösteren İl Özel İdaresi veya Belediye tarafından onaylanmış uygunluk yazısı ile başvuru yapılır.

Bilgi ve belgeler incelendikten sonra başvurunun uygun bulunması halinde proje onay bedeli yatırılır ve proje onaylanır. Proje sahibine “proje onayı” belgesi verilir. Bu belgenin alınması üretim tesisinin inşaatına başlanabileceği anlamına gelmektedir.

Proje onay sürecinden sonra 30 gün içinde ilgili dağıtım şirketi ile bağlantı ve sistem kullanım anlaşması imzalanır. Bağlantı anlaşmasının yapılmasından sonra tesis 24 ay içinde tamamlanır. Mücbir sebepler dışında, bu sürelerin sonunda üretim tesisinin tamamlanmaması halinde bağlantı anlaşmasına ilişkin izin belgeleri kendiliğinden hükümsüz hale gelir.